Bérszámfejtési kisokos I.: munkaviszony létesítése
Milyen jogok és kötelezettségek fakadnak a munkaviszonyból – új bejegyzéssorozatunk ezt a témát járja körbe
Mindennapos tapasztalatunk, hogy a munkaviszonyból fakadó jogok és kötelezettségek tekintetében vannak ismerethiányosságok a munkaadók és a munkavállalók körében egyaránt. Bérszámfejtési kisokos néven elindított bejegyzéssorozatunk ezt az űrt szeretné kitölteni átlátható, strukturált módon tálalt, könnyen befogadható információkkal. Sorozatindító bejegyzésünk a beléptetéssel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókkal foglalkozik.
A munkaviszony létesítése több, mint jogi lépés. A munkavállalót ugyanis be is kell léptetni a céghez, ez pedig nem kis adminisztrációs és szervezési feladat. Az áttekinthetőség kedvéért pontokba szedtük a teendőket, amelyeket beléptetés előtt, illetve a beléptetés során el kell végeznie a munkaadónak.
Belépés előtt:
Célszerű felvételi adatlap kitöltetése a munkavállalóval! Ezen a legfontosabb adatok a következők:
- Név, születési név, leánykori név
- Adóazonosító jel
- TAJ-szám
- Születési hely, idő
- Lakcím, levelezési cím
- Édesanyja neve
- Iskolai végzettsége
- Biztosítási jogviszony kezdete
- Jogviszony jellege, határozott vagy határozatlan
- Betölteni kívánt munkakör
- Feor kód
- Heti kötelező munkaórák száma
- Bérelemek
- Magán-nyugdíjpénztári adatok (ha vannak)
- Egyéb szükséges adatok (START-kártya, bankszámlaszám, stb.)
A fenti adatokat a munkavállaló hivatalos okmányainak átadásával igazolja és a munkáltató pedig ellenőrzi. A dokumentumokat –ami lehetséges – célszerű lemásolni!
- A NAV felé a munkavállaló jogviszonyát be kell jelenteni!
- Az új belépőt el kell küldeni üzemorvosi vizsgálatra!
Belépéssel egyidejűleg:
Meg kell írni a munkaszerződést! Ennek kötelező tartami elemei:
- Személyi adatok
- Munkába lépés időpontja
- Próbaidő
- Munkabér
- Munkakör
- Munkavégzés helye
- Munkaidő
- Ki kell adni a munkaköri leírást!
- Ki kell adni az igazolást a tb-nyilvántartásba vételről!
- Tájékoztatót kell adni, amely többek között tartalmazza a munkarendet és a szabadságolásra vonatkozó jogszabályokat.
- Ha vannak munkavégzési utasítások, akkor azok gyűjteményét is ki kell adni.
- Be kell kérni a munkavállalótól az előző munkáltatójától származó hivatalos iratokat.
- Fel kell vezetni a jelenléti ívre.
- Munka- és tűzvédelmi oktatást kell a munkavállaló részére tartani.
- Nyilatkozatot kell kérni az adójóváírásról, családi adókedvezményről.
- Szükség szerint egyéb nyilatkozatok, igazolások, levonások bekérése a munkáltatótól.
